Formát písma, odseku

Každé písmo ktoré chceme  formátovať musíme  mať označené (napr. typ písma (arial), veľkosť písma, rez (napr. tučné,šikmé, kurzíva, podčiarknuté).

Odsek je logická časť textu, na PC odseky vytvárame klávesou enter. 

Riakovanie je odsek riadkov (napr. odsadenie prvého odseku 1,25).

Pravidlá pre prácu s textovým editorom

1. Pred vytlačením dokumentu si pomocou náhľadu prezrime, ako bude vytlačený text vyzerať, prípadne urobíme ďalšie úpravy.

2. Text píšeme bez stláčania klávesu Enter na konci riadku. Počítač ukončí riadok automaticky a pokračuje na nasledujúcom riadku. Kláves Enter stlačíme len vtedy, ak chceme  ukončiť odsek, alebo vložiť prázdny riadok.

3. Na oddelenie textu (napríklad prvý riadok odseku, alebo pri vytváraní stĺpcov) nepoužívame medzerník, ale tabulátor.

4. Pri písaní dodržiavame typografické zásady, ako je vkladanie medzier za každým interpunkčným znamienkom atď. 

5. Pri písaní textu nemusíme dbať na jeho úpravu, vytvárať okraje a iné voľné miesta v texte, dokonca sa nemusíme sústrediť na bezchybnosť pri písaní. Všetky zmeny môžeme vykonať  dodatočne, keď je celý text napísaný.

6. Po nastavení parametrov dokumentu a celkovej úprave textu si spustíme kontrolu pravopisu. Počítač dokáže odhaliť len preklepy, preto je nevyhnutná aj kontrola používateľom.